Office 365: Buzón de sala se muestra ocupado en calendario

Cuando creamos un buzón de sala, sino sabes como hacerlo te recomiendo te pases por esta entrada donde explico como hacerlo, por defecto cuando los usuarios hacen una reserva en el calendario de la sala aparece como ocupado no sabiendo quien la tiene reservada. En esta entrada os voy a explicar como podemos hacer que en el calendario aparezca información adicional que nos permitirá saber la persona que tiene reservada la sala y así podamos dirigirnos a ella en caso de ser necesario.

En primer lugar nos conectaremos a nuestro servidor Exchange ubicado en nuestro tenant de Office 365. Sino sabes como hacerlo te recomiendo te pases por esta entrada.

Una vez nos hayamos conectado, en la misma consola de PowerShell que hemos abierto para realizar la conexión, ejecutaremos los siguientes comandos.

Empezaremos dando permisos a la sala al usuario por defecto de Office 365.

Set-MailboxFolderPermission -AccessRights LimitedDetails -Identity "nombre de la sala:\calendar" -User default

A continuación configuraremos nuestra sala para que muestre el nombre del usuario que tiene reservada la sala, aparezca cualquier texto que se haya incluido en el cuerpo de la convocatoria de reunión y por ultimo permitiremos que aparezca el asunto de la reunión.

Set-CalendarProcessing -Identity "nombre de nuestra sala" -AddOrganizerToSubject $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false

Y ya está con estos sencillos pasos en el calendario de la sala dejará de aparecer «Ocupado» y aparecerá la persona que tiene reservada la sala de tal forma que nos permitirá saber a quien tenemos que dirigirnos en caso de necesitar una sala que se encuentre reservada.

Espero os haya servido de utilidad.

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4 comentarios en «Office 365: Buzón de sala se muestra ocupado en calendario»

  1. Hola Sergio… fantástico aporte… gracias por compartir tu conocimiento.

    Curioso que en mi caso, he tenido que cambiar el :\calendar por :\calendario para que me permitiera hacer los cambios. Será cosa de cómo está creado en mi configuración.

    Responder
    • Gracias Raul por compartir tu experiencia, seguro que ese cambio que comentas ayudará a todas aquellas personas que tengan la misma configuración que tú.

      Saludos.

      Responder
  2. Muchas gracias por tu aporte, Sergio.

    Estuve buscando la forma de hacerlo durante mucho tiempo hasta que encontré tu publicación.

    Aprovecho la oportunidad para consultarte, ¿Existe manera de compartir mi calendario de cumpleaños con otros usuarios? No he encontrado la manera de hacerlo.

    Responder
    • Hola Carla,

      Si lo que necesitas es sólo compartir un calendario, esto puedes hacerlo desde el mismo Outlook, te vas a calendario y con el botón derecho sobre él veras que hay una opción de compartir. Esta es la opción que tendrías que utilizar para compartir un calendario con otros usuarios.

      Saludos.

      Responder

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